Obsługa prawna firm Gdańsk

Obsługa Prawna Podmiotów Gospodarczych – Radca Prawny i Adwokat Gdańsk

Kompleksowa obsługa prawna firm w Gdańsku 

Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma wyzwaniami prawnymi – od codziennych umów, przez sprawy pracownicze, aż po złożone spory sądowe. Kancelaria Radców Prawnych Zbigniew J. Wojciechowski i Wspólnicy w Gdańsku oferuje profesjonalną obsługę prawną dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie pewność i bezpieczeństwo prawne swojego biznesu.

Co to jest obsługa prawna firm?

Obsługa prawna przedsiębiorstw to kompleksowe wsparcie prawne w bieżącej działalności gospodarczej. Obejmuje doradztwo prawne, przygotowywanie dokumentów, weryfikację umów, reprezentację przed sądami i urzędami oraz windykację należności. To rozwiązanie dla firm, które potrzebują stałego dostępu do doświadczonego prawnika bez konieczności zatrudniania własnego działu prawnego.

Dlaczego warto zdecydować się na stałą obsługę prawną?

Oszczędność czasu i pieniędzy

Zatrudnienie stałego prawnika w firmie to koszt rzędu 8 000 – 15 000 zł miesięcznie (wynagrodzenie + ZUS + koszty biura). Obsługa prawna w kancelarii zewnętrznej to zazwyczaj 1 500 – 5 000 zł miesięcznie w zależności od zakresu usług. Dodatkowo – nie musisz zajmować się sprawami kadrowymi, urlopami czy zwolnieniami lekarskimi.

Dostęp do zespołu specjalistów

Współpracując z kancelarią, zyskujesz dostęp nie do jednego prawnika, ale do całego zespołu specjalistów. Jeśli Twoja sprawa wymaga wiedzy z zakresu prawa pracy, prawa handlowego i prawa procesowego – masz to wszystko w jednym miejscu.

Prewencja zamiast interwencji

Prawnik, który na bieżąco weryfikuje Twoje umowy i dokumenty, zapobiega problemom zanim one wystąpią. To znacznie tańsze niż naprawianie błędów w sądzie.

Dla kogo jest obsługa prawna firm w Gdańsku?

Małe i średnie przedsiębiorstwa

Jeśli Twoja firma zatrudnia od kilku do kilkudziesięciu pracowników i regularnie podpisujesz umowy z kontrahentami – obsługa prawna to dla Ciebie. Nie potrzebujesz jeszcze własnego działu prawnego, ale potrzebujesz pewności, że wszystko jest zgodne z prawem.

Jednoosobowe działalności gospodarcze

Prowadzisz firmę sam i nie masz czasu na analizę każdej umowy? Obsługa prawna to wsparcie, które pozwoli Ci skupić się na rozwoju biznesu, podczas gdy prawnik zadba o aspekty formalne.

Spółki handlowe

Spółki z o.o., spółki jawne, partnerskie czy komandytowe mają bardziej złożoną strukturę prawną. Obsługa prawna obejmuje nie tylko bieżące doradztwo, ale także sprawy korporacyjne: zmiany w umowie spółki, protokoły z zebrań wspólników, uchwały zarządu.

Firmy rodzinne

Szczególna sytuacja występuje w firmach rodzinnych, gdzie sprawy biznesowe przeplatają się z relacjami rodzinnymi. Prawnik pomoże rozdzielić te sfery i zabezpieczyć interesy wszystkich stron.

Zakres obsługi prawnej – co obejmuje?

Bieżące doradztwo prawne

– Odpowiedzi na pytania prawne w ciągu 24 godzin (w sprawach pilnych – w ciągu kilku godzin)
– Porady telefoniczne, mailowe i online
– Konsultacje w siedzibie kancelarii lub firmy klienta
– Analiza problemów prawnych i propozycje rozwiązań

Weryfikacja i przygotowywanie umów

– Przegląd umów przed podpisaniem
– Negocjowanie korzystnych warunków umów
– Przygotowywanie wzorców umów dla Twojej firmy
– Opiniowanie umów z kontrahentami
– Regulaminy, polityki, procedury wewnętrzne

Prawo pracy

– Umowy o pracę, zlecenia, B2B
– Regulaminy pracy i wynagradzania
– Zwolnienia pracowników (zgodnie z Kodeksem pracy)
– Sprawy z Państwową Inspekcją Pracy
– Urlopy, zwolnienia lekarskie, rodzicielskie

Windykacja należności

– Wezwania do zapłaty
– Postępowania sądowe o zapłatę
– Postępowania egzekucyjne
– Monitoring wierzytelności
– Współpraca z komornikami

Reprezentacja w sporach

– Sprawy przed sądami powszechnymi i gospodarczymi
– Sprawy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
– Sprawy z Urzędem Skarbowym
– Postępowania administracyjne
– Mediacje i negocjacje

Prawo handlowe i korporacyjne

– Zakładanie spółek (sp. z o.o., sp. jawna, partnerska)
– Przekształcenia spółek
– Zmiany w umowach spółek
– Uchwały wspólników i protokoły
– Podwyższanie kapitału zakładowego
– Likwidacja i rozwiązywanie spółek

Ochrona danych osobowych (RODO)

– Dokumentacja RODO dla firmy
– Polityki prywatności
– Zgody marketingowe
– Umowy powierzenia przetwarzania danych
– Audyty zgodności z RODO

Jak wygląda współpraca?

Krok 1: Bezpłatna konsultacja

Spotykamy się (osobiście, online lub telefonicznie), żeby poznać Twoją firmę i jej potrzeby prawne. Omawiamy bieżące wyzwania i określamy zakres potrzebnego wsparcia.

Krok 2: Oferta dopasowana do firmy

Przygotowujemy propozycję obsługi prawnej dostosowaną do specyfiki Twojej działalności, określając zakres usług i proponując optymalną formę rozliczenia.

Krok 3: Umowa i start

Podpisujemy umowę precyzyjnie określającą zakres współpracy i zasady komunikacji. Od tego momentu masz stały kontakt z prawnikiem – pytania zadajesz telefonicznie, mailowo lub przez komunikatory.

Krok 4: Transparentne raportowanie

Regularnie otrzymujesz raporty z wykonanych czynności, co zapewnia pełną przejrzystość naszych działań i kontrolę nad budżetem prawnym.

Elastyczne formy współpracy

W naszej kancelarii oferujemy różne modele współpracy, które możemy dostosować do charakteru i potrzeb Twojej firmy. Wybieramy formę rozliczenia, która będzie optymalna dla Twojej spółki lub działalności gospodarczej.

Abonament miesięczny

Dla firm potrzebujących regularnego wsparcia prawnego oferujemy model abonamentowy z określonym zakresem godzin pracy prawnika miesięcznie. To rozwiązanie zapewnia przewidywalność kosztów i priorytetowe traktowanie.

Ryczałt z rozliczeniem dodatkowym

Model łączący stałą miesięczną opłatę za bieżące doradztwo z osobnym rozliczeniem większych projektów czy spraw sądowych. Idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują stałego dostępu do prawnika, ale rzadziej angażują się w postępowania sądowe.

Success fee

W sprawach windykacyjnych i sporach o duże kwoty możliwe jest rozliczenie prowizyjne – wynagrodzenie uzależnione od osiągniętego rezultatu. Płacisz tylko wtedy, gdy odnosimy sukces w Twojej sprawie.

Szczegóły wynagrodzenia i zakres współpracy ustalamy indywidualnie podczas bezpłatnej konsultacji wstępnej, biorąc pod uwagę specyfikę Twojej działalności.

Ile kosztuje obsługa prawna firm w Gdańsku?

Koszt obsługi prawnej jest indywidualnie dopasowywany do potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Na wysokość wynagrodzenia wpływają takie czynniki jak wielkość firmy, zakres potrzebnych usług, częstotliwość spraw prawnych oraz specyfika branży.

Warto pamiętać, że zatrudnienie prawnika na etacie generuje znacznie wyższe koszty niż zewnętrzna obsługa prawna – nie tylko wynagrodzenie, ale również składki ZUS, koszty stanowiska pracy oraz obowiązki pracodawcy. Obsługa prawna w kancelarii zewnętrznej pozwala na optymalizację kosztów przy jednoczesnym dostępie do zespołu specjalistów.

Podczas bezpłatnej konsultacji wstępnej przedstawiamy szczegółową wycenę dostosowaną do specyfiki Twojej firmy i jej rzeczywistych potrzeb prawnych.

Najczęstsze pytania o obsługę prawną

Czy mała firma potrzebuje obsługi prawnej?

Tak, nawet jednoosobowa działalność gospodarcza może skorzystać z obsługi prawnej. Wystarczy kilka błędów w umowach lub jeden spór sądowy, żeby przekonać się, jak ważna jest pomoc prawnika. Koszt obsługi prawnej to zazwyczaj ułamek kosztów naprawy błędów w sądzie.

Jak szybko dostanę odpowiedź na pytanie prawne?

W ramach obsługi prawnej odpowiadamy na pytania w ciągu 24 godzin (dni robocze). W sprawach pilnych – w ciągu kilku godzin. Klienci z abonamentem mają priorytet.

Czy mogę zrezygnować z obsługi prawnej w każdej chwili?

Umowy o obsługę prawną zawierają okres wypowiedzenia (zazwyczaj 1 miesiąc). Możesz zrezygnować w dowolnym momencie, składając wypowiedzenie na piśmie.

Co jeśli potrzebuję więcej godzin niż obejmuje abonament?

W umowie określamy stawkę godzinową za dodatkowe godziny pracy. Zazwyczaj jest ona niższa niż stawka dla klientów ad hoc. Alternatywnie – możemy zmienić abonament na wyższy pakiet.

Czy obsługa prawna obejmuje również sprawy sądowe?

Zależy od umowy. Możemy ustalić, że abonament obejmuje wszystko (w tym sprawy sądowe) lub że sprawy sądowe są rozliczane osobno. Zazwyczaj drugi wariant jest korzystniejszy dla klienta.

Jak wygląda komunikacja z prawnikiem?

Komunikacja przebiega tak, jak jest Ci najwygodniej: telefon, email, WhatsApp, Slack, Microsoft Teams. Możemy też spotykać się osobiście w siedzibie kancelarii (Gdańsk, ul. Św. Ducha 101/103/1B) lub Twojej firmy.

Czy prawnik może przyjechać do mojej firmy?

Tak, w ramach obsługi prawnej możemy organizować spotkania w siedzibie Twojej firmy. To szczególnie wygodne, jeśli masz zespół, który potrzebuje szkolenia z zakresu prawa pracy lub RODO.

Dlaczego warto wybrać naszą kancelarię?

30+ lat doświadczenia

Działamy od 1993 roku. To jedna z najdłużej działających kancelarii prawnych w Gdańsku. Przez te lata obsłużyliśmy setki firm z różnych branż: budowlanej, IT, handlowej, produkcyjnej, usługowej.

Zespół specjalistów

W naszej kancelarii pracują radcowie prawni i adwokaci specjalizujący się w różnych dziedzinach prawa. Masz dostęp do eksperta, który najlepiej zna się na Twoim problemie.

Lokalizacja w centrum Gdańska

Nasza siedziba znajduje się w centrum Starego Miasta w Gdańsku (ul. Św. Ducha 101/103/1B). Łatwy dojazd komunikacją miejską i możliwość parkowania w pobliżu.

Transparentność kosztów

Przed rozpoczęciem współpracy dokładnie określamy zakres usług i wynagrodzenie. Brak ukrytych kosztów. Comiesięczne raporty z wykonanych czynności.

Indywidualne podejście

Każda firma jest inna. Dlatego zawsze dopasowujemy zakres obsługi prawnej do potrzeb konkretnego klienta. Nie oferujemy sztywnych pakietów – tworzymy ofertę na miarę.

Jakie branże obsługujemy?

Nasza kancelaria ma doświadczenie w obsłudze prawnej firm z różnych sektorów:

– Budownictwo: umowy z wykonawcami, rękojmia, gwarancja, spory z inwestorami
– IT i nowe technologie: umowy licencyjne, ochrona własności intelektualnej, RODO
– Handel: umowy z dostawcami, windykacja, franchising
– Produkcja: umowy OEM, dystrybucja, odpowiedzialność za produkt
– Usługi: umowy B2B, regulaminy, sprawy pracownicze
– Nieruchomości: umowy najmu, zarządzanie, deweloperka
– Transport i logistyka: umowy przewozu, odpowiedzialność przewoźnika, CMR

Co wyróżnia naszą obsługę prawną?

Proaktywne doradztwo

Nie czekamy, aż pojawi się problem. Regularnie analizujemy Twoje dokumenty i procesowanie firmy, szukając potencjalnych zagrożeń. Informujemy o zmianach w prawie, które mogą wpłynąć na Twoją działalność.

Znajomość biznesu

Nasi prawnicy rozumieją nie tylko prawo, ale także biznes. Wiemy, że najlepsza porada prawna to taka, która jest również wykonalna biznesowo. Nie mówimy tylko „nie można” – proponujemy alternatywne rozwiązania.

Szybkość reakcji

W biznesie czas to pieniądz. Dlatego na pilne pytania odpowiadamy w ciągu kilku godzin. Wiemy, że czasem decyzja biznesowa musi zapaść szybko.

Język korzyści, nie paragrafów

Tłumaczymy zagadnienia prawne językiem zrozumiałym dla przedsiębiorcy. Zamiast cytować paragrafy, mówimy o konsekwencjach biznesowych i ryzyku.

Wdrożenie obsługi prawnej

Po podpisaniu umowy rozpoczynamy współpracę od uporządkowania dokumentacji prawnej Twojej firmy. Przygotowujemy niezbędne dokumenty, analizujemy istniejące umowy i wdrażamy procedury prawne. Od pierwszego dnia funkcjonujemy jako Twój dział prawny – zajmujemy się weryfikacją umów, udzielamy bieżących porad i reprezentujemy firmę w sprawach sądowych.

Jak zacząć współpracę?

1. Skontaktuj się z nami – telefonicznie (+48 58 344 69 29) lub mailowo 
2. Umów bezpłatną konsultację – spotkamy się, żeby poznać Twoją firmę
3. Otrzymaj ofertę – przygotujemy propozycję obsługi prawnej dopasowaną do Twoich potrzeb
4. Podpisz umowę – określimy zakres współpracy i zasady rozliczenia
5. Rozpocznij współpracę – od tego momentu masz stały dostęp do prawnika

Kontakt do prawnika dla firm w Gdańsku

Nie czekaj, aż pojawią się problemy prawne. Postaw na prewencję i bezpieczeństwo swojego biznesu.

Kancelaria Radców Prawnych
Zbigniew J. Wojciechowski i Wspólnicy Spółka Cywilna

📍 ul. Św. Ducha 101/103/1B, 80-834 Gdańsk
📞 +48 58 344 69 29